다이어리 활용의 필요성
많은 사람들이 다이어리를 구매하지만, 사용하기 시작하면 계획을 세우는 것조차 부담스러운 경험을 하게 됩니다.
다이어리가 존재함에도 불구하고 “무엇부터 적어야 할까?”라고 고민하는 사람들이 많습니다. 실제로 많은 사람들이 시간 관리를 원하지만, 효과적으로 계획을 세우지 못해 방치해 버리는 경험을 가지고 있습니다.
이러한 현상은 매년 다이어리 작성을 목표로 하면서도 올바른 기록법을 몰라 실패하고 재도전하는 반복적인 사이클을 만들어냅니다. 이런 사람들을 위해 7월을 기점으로 새로운 스마트 플래닝 방법론을 소개합니다.
7월의 스마트 플래닝 기법
단기 목표 설정의 중요성
7월부터는 짧은 기간의 목표 달성을 위해 단기 목표와 주 단위 체크리스트를 설정하는 것이 핵심입니다.
예를 들어, “8월까지 이메일 영어 자기소개서 작성을 완료하기, 9월까지 공인영어시험 점수를 얻기” 같은 중기 목표를 설정하고 이를 달성하기 위해 계획을 세분화하면 더욱 효과적입니다.
T.P.R의 이해
스마트 플래닝의 핵심 요소인 T.P.R을 적용해 보세요:
Task(할 일):
해야 할 모든 일을 리스트업하세요. 세부 작업까지 적는 것이 중요합니다. 예를 들어 ’영어 단어 암기’ 뿐만 아니라, ‘월요일: 단어장 150, 화요일: 단어장 51100’처럼 명확하게 적어야 합니다.
Priority(우선순위):
리스트를 작성한 후, 중요도와 긴급도를 고려하여 우선순위를 매깁니다.
‘시험 2주 전 모의고사 응시’는 높은 우선순위를 가져야 하며, ‘친구 생일 선물 준비’는 중간 우선순위로 분류할 수 있습니다.
Review(점검):
매일 아침 5분, 매주 일요일 밤 10분동안 진행 속도를 점검합니다. 이를 통해 다음 주 계획을 수정하거나 어제의 미완료 작업을 체크할 수 있습니다.
지속성을 위한 팁
완벽함이 아닌 지속성이 중요합니다. 다이어리를 날마다 작성하는 습관을 기르기 위해 맨 먼저, 매일 밤 21시 전에 다음 날의 계획을 1~2분만 적어보세요. 예방 가능한 스트레스를 줄이고, 작은 성공 경험을 쌓아 나가면 다이어리 쓰기가 쉬워집니다.
여름철 다이어리 활용
특히 여름철, 휴가 일정이나 가족 모임, 폭염 대비 등 다양한 변수들이 존재하기 때문에 다이어리에는 건강 관리와 수분 섭취, 수면 시간 등도 목적으로 추가하는 것이 좋습니다. 예를 들어, 하루 2L 물을 마시고, 7시간의 수면을 확보하며, 저녁 운동을 30분씩 기록하는 건강 루틴을 설정해 보세요.
비주얼 플래닝의 효과
다이어리를 쓸 때 비주얼 플래닝 기법을 활용하는 것이 좋습니다. 다양한 컬러 펜이나 스티커를 사용해 ‘완료’, ‘진행 중’, ‘보류’ 등을 색깔로 구분하면 보다 직관적으로 관리할 수 있습니다. 예를 들어, 빨간색은 중대한 일정, 노란색은 보완할 작업, 초록색은 완료된 작업을 표시하며 시각적인 효과를 높여줍니다.
주간 리뷰 미팅 개최
마지막으로, 매주 일요일 오후 9시에서 9시 20분까지 스스로 설정한 ‘이번 주 목표 점검 & 다음 주 계획 수립 시간’을 다이어리에 기록해 두는 것을 추천합니다. 이번 주 목표의 달성 정도를 스스로 체크하면서, 더 나은 계획을 세우는 것이 가능해 집니다.
결론
7월부터는 스마트 플래닝을 실제로 실행하는 단계입니다.
오늘 밤 침대 위에서 내일 할 3가지를 다이어리에 적어보세요.
아침에 계획을 보며 “나는 이것을 꼭 지킬 거야”라고 다짐하세요. 다이어리 작성을 통해 인생에 긍정적인 변화를 시작할 수 있습니다!